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Abril 08, 2014 19:16 hrs.

Gregorio Almazán Hernández › diarioalmomento.com

Tecnología ›


Para dar garantía a un ejercicio efectivo del derecho de acceso a la información, es necesario un esquema de organización, vigencia y orden de los documentos en poder de gobernantes y demás sujetos obligados, señaló la secretaria de Acceso a la Información del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI), Cecilia Azuara Arai.
Al participar en el Simposio Latinoamericano sobre Acceso a la Información Gubernamental, la funcionaria del IFAI planteó la necesidad de sentar las bases de un verdadero Sistema Nacional de Archivos, como elemento indispensable para lograr un eficaz ejercicio del derecho de acceso a la información y de la protección de datos personales.
“No podemos entender un derecho de acceso a la información sin documentos. ¿A qué accedemos, si no hay documentos? ¿A qué accedemos, si los documentos no nos permiten identificar claramente qué dicen, porque están maltratados o porque la organización es tan mala que no sabemos dónde están ubicados?, cuestionó.
Azuara dictó la conferencia magistral “Los alcances de la reforma constitucional en materia de transparencia”, y expuso que la ausencia de mecanismos que regulen la organización y conservación de archivos es un problema que tiene como consecuencia la pérdida o destrucción de información relevante.
En este sentido, dijo que la reforma constitucional en materia de transparencia, vigente desde el 8 de febrero pasado, faculta al Congreso de la Unión para expedir una Ley General de Archivos que establezca la organización y administración homogénea de los archivos en los órdenes federal, estatal, del Distrito Federal y municipal, y que determine las bases del Sistema Nacional de Archivos.
Para ello, y a fin de fortalecer la rendición de cuentas, el IFAI como organismo garante deberá coordinar sus acciones con el Archivo General de la Nación.
Cecilia Azuara indicó que los sujetos regulados por la Ley estarán obligados a documentar todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones; preservar sus documentos en archivos administrativos actualizados, y publicar en medios electrónicos la información completa y actualizada sobre el ejercicio de los recursos públicos, del cumplimiento de sus objetivos y de los resultados obtenidos.
Finalmente, habló sobre la importancia de implementar una política de gestión de información en los sujetos obligados, que permita identificar con claridad cuáles son aquellos procesos que se deben documentar, y de crear una cultura archivista entre los servidores públicos, mediante la capacitación, para que conozcan la normatividad en la materia y revaloren la función de los archivos.
El evento fue organizado por el IFAI, el Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información y la Dirección General de Asuntos de Personal Académico, de la UNAM.

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Necesidad de sentar las bases de un verdadero Sistema Nacional de Archivos

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